Декларацію F 14 у Рівному подають як електронну податкову декларацію про майновий стан і доходи: онлайн через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова», через портал «Дія», поштою чи особисто в Центрі обслуговування платників на вулиці Відінській, 8. Обов’язковий звіт за минулий календарний рік потрібно здати до 1 травня наступного року; податок і військовий збір за цим звітом громадянин сплачує до 1 серпня.
Під «F 14» у кабінеті платника мається на увазі електронна форма цієї декларації. Раніше в реєстрі форм ДПС вона фігурувала як F0100214, для кампанії 2026 року за доходи 2025-го податківці орієнтують на актуальний ідентифікатор F0100215. Паперовий бланк і інструкцію затверджено наказом Мінфіну № 859; бланк можна завантажити на порталі ДПС.
Нижче — порядок для приватної особи, яка вперше звітує в Рівному: які доходи взагалі вимагають форми, які папери зібрати до візиту, як закрити графи про доходи й майно, куди нести документ і що робити, якщо термін уже піджимає.
1. Що таке декларація F 14 і хто її подає
Декларація F 14 — це річний звіт фізичної особи про доходи, з яких податок не утримав роботодавець чи інший податковий агент, і про майно станом на 31 грудня звітного року. Форма однакова для всієї України; місце подання для рівнянина — контролюючий орган за податковою адресою, тобто Головне управління ДПС у Рівненській області та його ЦОП.
Обов’язок виникає не «у всіх, хто має квартиру», а лише в конкретних ситуаціях. Якщо ваша єдина виплата за рік — зарплата, з якої вже зняли 18 % ПДФО і 5 % військового збору, окрему декларацію звичайно не подають.
- Дохід від іншої фізичної особи без статусу підприємця: оренда квартири чи кімнати сусіду, разові послуги, репетиторство, ремонт, обробіток ділянки.
- Спадщина або подарунок не від членів сім’ї першого та другого ступеня споріднення; іноземні виплати, з яких в Україні податок не утримано.
- Продаж нерухомості чи авто в випадках, коли податок не закрили у нотаріуса; прощений банком борг понад встановлений порог; благодійна допомога з кількох джерел понад неоподатковуваний ліміт.
Окремо форму можна подати добровільно — щоб оформити податкову знижку за навчання, іпотечні відсотки чи лікування. Тоді крайній термін довший: до 31 грудня року, що настає за звітним. Офіційний бланк і приклади заповнення публікує ДПС; у кабінеті платника форма підтягується сама після входу з кваліфікованим електронним підписом.
2. Який пакет документів вам знадобиться
До заповнення зберіть не «все, що є в шухляді», а лише те, що підтверджує суми в графах. Онлайн більшість даних система підставить сама з реєстрів; паперовий пакет потрібен, якщо несете форму в ЦОП або надсилаєте листом.
- Паспорт громадянина України та картка платника податків (РНОКПП). Без цих двох ідентифікаторів декларацію не приймуть ні в кабінеті, ні на стійці.
- Довідка про суми виплачених доходів і утриманих податків. Її замовляють безоплатно в «Дії», в Електронному кабінеті ДПС або в застосунку «Моя податкова»; паперовий варіант видають у ЦОП на Відінській, 8.
- Договір оренди, акт приймання-передачі, розписка або виписка з рахунку — якщо декларуєте оренду чи продаж. Для нерухомості зручно мати витяг з Державного реєстру речових прав; його роблять через «Дію» або нотаріуса.
- Квитанції про сплату ПДФО і військового збору, якщо частину суми вже внесли протягом року. Для знижки — договори з навчальним закладом, закладом охорони здоров’я чи банком і платіжки.
Кваліфікований електронний підпис варто оформити заздалегідь: у Рівному ключ видають зокрема в приміщенні ЦОП на Відінській, 8, перший поверх, кабінет 102, телефон (0362) 69-26-27. Підготовка пакета в домашніх умовах займає один вечір, якщо договори вже є; витяг і довідка про доходи онлайн приходять від кількох хвилин до одного робочого дня. Сама послуга безоплатна.
3. Як заповнити основні розділи F 14
Спочатку оберіть тип: «Звітна» — перша подача за рік, «Звітна нова» — виправлення до кінця граничного строку, «Уточнююча» — після нього. Звітний період — календарний рік. Далі йдуть особисті дані: прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП, податкова адреса в Рівному або області, контактний телефон.
У розділі доходів вносять лише ті суми, які підлягають декларуванню. Зарплату від підприємства, з якої вже утримали податок, показують довідково, якщо система її підтягнула, але вона не створює нового зобов’язання. Оренду від фізособи, іноземний дохід, спадщину записують окремими рядками. Суми — у гривнях з копійками, без округлення «на око».
Розділ про майно заповнюють станом на 31 грудня: земельні ділянки, будинки, квартири, садові будинки, гаражі, транспорт. Категорію об’єкта, площу або об’єм двигуна, реєстраційний чи кадастровий номер беруть з правовстановлюючих документів, а не з пам’яті. Якщо квартиру здаєте, це саме майно фіксують і як об’єкт оренди.
Податкове зобов’язання рахує сама форма після заповнення додатків. Для більшості громадян ставка ПДФО — 18 %, військового збору у 2026 році — 5 %. Це схоже на передачу показників лічильника: кабінет уже «бачить» зарплату й частину реєстрового майна, а ви додаєте лише те, чого в системі немає — готівкову оренду від сусіда чи продаж без нотаріуса. Аналогія обривається там, де реєстр застарів: продана в листопаді машина може ще «висити» на вас, і рядок доведеться правити вручну.
Типова помилка на цьому кроці — пропустити додаток, який відповідає виду доходу, або поставити «нуль» у майні, хоча квартира в Рівному оформлена на ваше ім’я. Інша — змішати рік отримання грошей і рік підписання договору. Перевіряйте кожну цифру з довідкою про доходи, перш ніж накладати підпис.
4. Де й як подати декларацію в Рівному
Для мешканця міста базові адреси такі. Прийом громадян і ЦОП Рівненської ДПІ — вул. Відінська, 8. Юридична адреса Головного управління ДПС у Рівненській області — вул. Відінська, 12, індекс 33023. Графік ЦОП: понеділок–четвер з 08:30 до 17:30, п’ятниця з 08:30 до 16:15, обідня перерва з 12:00 до 12:45, субота й неділя — вихідні. Години пріоритетного прийому людей похилого віку та осіб з інвалідністю — 11:00–12:00 і 14:00–15:00.
| Спосіб | Куди звертатися | Що потрібно | Скільки чекати прийняття |
|---|---|---|---|
| Онлайн | cabinet.tax.gov.ua, «Моя податкова», «Дія» | КЕП або BankID | Квитанція № 1 — зазвичай у день надсилання, № 2 — після перевірки формату |
| Особисто | ЦОП, вул. Відінська, 8 | Паспорт, РНОКПП, роздрукована форма | У день візиту ставлять відмітку про прийняття, якщо комплект повний |
| Поштою | 33023, м. Рівне, вул. Відінська, 12 | Цінний лист з описом і повідомленням | Датою подання вважають день здачі на пошті |
Запис до ЦОП можна зробити через контакт-центр ДПС за номером 0 800 501 007. Консультант-модератор ЦОП — (0362) 64-32-88; «Офіс податкових консультантів» на Відінській, 8 — (0362) 692-635. Подати форму можна й через представника за нотаріальною довіреністю.
Реальність проти графіка. Офіційно прийом іде щодня в зазначені години до 1 травня. На практиці в останній тиждень квітня черга на Відінській, 8, розтягується, а технічні перерви системи електронної звітності збігаються з піком надсилань. Хто відкладає візит на 30 квітня без КЕП, ризикує не встигнути виправити відмову в прийнятті того ж дня.
5. Що робити після подання
Онлайн підтвердженням є дві квитанції: перша фіксує факт доставки файлу, друга — прийняття або відмову з кодом помилки. Збережіть обидві у форматі, який можна показати на перевірці. На папері відмітку ставлять на вашому примірнику; поштове повідомлення про вручення виконує ту саму роль.
Якщо в квитанції № 2 стоїть відмова, виправляєте конкретну графу і надсилаєте «звітну нову» до кінця строку. Після 1 травня це вже «уточнююча» декларація: суму доплати рахуєте самі, а донарахування з боку ДПС може тягнути окремий штраф від суми недоплати.
Питання після прийняття адресуйте до тієї ж інспекції: звернення громадян — rv.zvernennya@tax.gov.ua, приймальня на Відінській, 12, кабінет 103, запис за (0362) 692-617. Довідку про подану декларацію (про сплату або відсутність зобов’язань) замовляють у ЦОП безоплатно — вона потрібна, наприклад, для окремих соціальних виплат чи виїзних формальностей.
Типові помилки та складні випадки
Найчастіше форму повертають через розбіжність адреси в паспорті й у податковому обліку, пропущену квартиру в розділі майна, оренду, яку показали «чистою», без повного річного обороту, або через відсутність додатка до конкретного виду доходу. Друга група збоїв — ключ КЕП, строк якого сплив у день надсилання.
Складний випадок — дохід отримано в Рівному, а реєстрація місця проживання в області, або навпаки. Подаєте за податковою адресою, яка стоїть в обліку ДПС, а не «де зручніше заїхати». Інший вузол — продаж житла, де нотаріус уже утримав податок: окрему декларацію тоді часто не вимагають, але якщо звітуєте з іншої підстави, цей дохід усе одно показують у відповідному рядку.
Пропуск строку сам по собі коштує 340 грн фінансового штрафу за перше порушення і 1020 грн, якщо протягом року вас уже штрафували за неподання звітності. Паралельно можливий адміністративний штраф від 51 до 136 грн. Якщо ДПС самостійно донарахує податок за результатами перевірки, окремо застосовують санкцію від суми зобов’язання. Штраф за запізнення не звільняє від обов’язку здати форму і сплатити сам податок.
Чеклист перед надсиланням:
- Тип декларації й рік збігаються зі справою, яку ви закриваєте; РНОКПП і адреса — як у реєстрі платників, а не як у старому паспорті.
- Усі доходи без податкового агента мають підтвердження; майно станом на 31 грудня збігається з витягом або техпаспортом.
- Квитанція № 2 збережена, а якщо є сума до сплати — у календарі стоїть дата до 1 серпня і реквізити рахунків саме Рівненської ДПС, не «старої» інспекції.
До і після правильного рішення різниця конкретна. До: людина в кінці квітня несе в ЦОП чорновик без РНОКПП і без додатка по оренді, стоїть у черзі й отримує відмову. Після: ті самі цифри внесені в кабінеті в березні, система підтягнула зарплату й квартиру, квитанція № 2 прийшла того ж вечора. Змінилося не «ставлення служби», а комплект і дата.
Практичне правило для рівнянина таке: якщо за минулий рік були гроші від іншої фізособи, спадщина не від близьких, іноземна виплата або продаж майна без закритого податку в нотаріуса — декларація F 14 потрібна до 1 травня; якщо була лише зарплата з уже утриманими 18 % і 5 % — окремий звіт, як правило, не складають. Перевірка результату проста: є квитанція про прийняття або штамп ЦОП, сума в кабінеті збігається з вашим розрахунком, а за наявності боргу платіж пройшов до 1 серпня.
Ця інструкція не замінює індивідуальної консультації, якщо у вас кілька об’єктів у різних громадах, доходи КІК або спір про податкову адресу. У такому разі варто взяти з собою договори й витяги на прийом до консультанта на Відінській, 8, а не покладатися лише на загальний порядок граф.
